ในปัจจุบันนี้ การบริหารจัดการงบประมาณและค่าใช้จ่ายในส่วนของซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อใช้งานในบริษัทหรือองค์กรเป็นสิ่งจำเป็น เนื่องจากภาวะเศรษฐกิจที่ไม่แน่นอนทั้งจากปัจจัยภายในและภายนอกที่อาจควบคุมได้หรือไม่ได้

บทความนี้จะเน้นที่โปรแกรมเขียนแบบ CAD เนื่องจากมีค่าใช้จ่ายที่ค่อนข้างสูงและมีการตรวจสอบลิขสิทธิ์การใช้งานอย่างเข้มงวดจาก BSA ซึ่งมอบหมายให้บริษัท โอไรอัน อินเวสทิเกชั่น จำกัด (Orion Investigations Co. Ltd.) เป็นตัวแทนในการดำเนินการ

ในข้อกังวลข้างต้น ยังมีทางออกหรือทางเลือกให้บริษัทหรือองค์กรได้เลือกซื้อ/ใช้งานโปรแกรมเขียนแบบ CAD ซึ่งปกติเราต้องเลือกซื้อ AutoCAD LT หรือ AutoCAD IST (AutoCAD Including Specialized Toolsets) จากค่าย Autodesk แต่ปัจจุบันเรามีทางเลือกของโปรแกรมเขียนแบบ CAD ที่สามารถทำงานทดแทนได้อย่างไร้รอยต่อ มีผู้ใช้งานทั่วโลกกว่า 100 ล้านราย และให้สิทธิ์อัปเกรดเป็นเวอร์ชันถัดไปได้ฟรี (เช่น ซื้อเวอร์ชัน 2025 ได้สิทธิ์อัปเกรดฟรีเป็นเวอร์ชัน 2026 เป็นต้น) ซึ่งก็คือโปรแกรม GstarCAD ที่จัดจำหน่ายในไทยตั้งแต่ปี ค.ศ. 2008 (พ.ศ. 2551)

จะดีไม่น้อยถ้าเรามีข้อมูลเปรียบเทียบที่สามารถแสดงผลเป็นกราฟเพื่อให้เห็นภาพชัดเจนต่องบประมาณค่าใช้จ่ายที่ต้องพิจารณาอนุมัติในระยะเวลา 1 – 5 ปีข้างหน้า หรืออย่างน้อยใช้เป็นข้อมูลในการนำเสนอต่อบอร์ดบริหารหรือผู้มีอำนาจอนุมัติต่อไป ซึ่งจะเห็นข้อมูลเปรียบเทียบระหว่าง AutoCAD และ GstarCAD (หรือสามารถนำไปปรับใช้กับการสั่งซื้อโปรแกรมอื่นๆ ก็ได้)

นอกจากบทความแล้ว เรายังมีไฟล์คำนวณงบประมาณค่าใช้จ่ายการสั่งซื้อโปรแกรมเขียนแบบ CAD ที่จะช่วยให้การวางแผนการใช้งานซอฟต์แวร์ในองค์กรเป็นเรื่องง่ายขึ้น ไฟล์นี้ประกอบด้วย:

1. GS Perpetual-ACAD:

   • ตารางเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายระหว่างโปรแกรม GstarCAD แบบ Perpetual License กับโปรแกรม AutoCAD
   • สามารถปรับแก้ไขข้อมูลในเซลล์ที่มีการเน้นสีเหลืองเพื่อให้ตรงกับการใช้งานขององค์กร

2. GS Subscription-ACAD:

   • ตารางเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายระหว่างโปรแกรม GstarCAD แบบ Subscription License กับโปรแกรม AutoCAD
   • เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการใช้ระบบ Subscription และต้องการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายในระยะยาว

การใช้งานไฟล์คำนวณ:

• ดาวน์โหลดไฟล์คำนวณได้ที่นี่: 
• ใช้ไฟล์นี้เพื่อเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายระหว่างโปรแกรม GstarCAD และ AutoCAD ในระยะเวลา 1-5 ปี
• แก้ไขข้อมูลในเซลล์ที่เน้นสีเหลืองตามจำนวนผู้ใช้งานและจำนวนที่สั่งซื้อขององค์กรของคุณ
• สามารถใช้กราฟและตารางในไฟล์เพื่อการนำเสนอต่อบอร์ดบริหารหรือผู้มีอำนาจอนุมัติ

คำแนะนำในการดาวน์โหลดและใช้งาน:

1. ดาวน์โหลดไฟล์: คลิกที่ลิงก์ดาวน์โหลดเพื่อรับไฟล์ Excel
2. เปิดไฟล์ในโปรแกรม Excel: เปิดไฟล์ด้วย Microsoft Excel หรือโปรแกรมที่รองรับไฟล์ Excel
3. แก้ไขข้อมูล: ปรับแก้ไขข้อมูลตามความต้องการขององค์กรในเซลล์ที่เน้นสีเหลือง
4. วิเคราะห์ข้อมูล: ใช้กราฟและตารางที่สร้างขึ้นเพื่อวิเคราะห์และเปรียบเทียบค่าใช้จ่าย
5. นำเสนอข้อมูล: นำเสนอข้อมูลที่ได้รับการวิเคราะห์ต่อบอร์ดบริหารหรือผู้มีอำนาจอนุมัติ

ถ้าคุณทำงานในแผนกหรือตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายออกแบบ ฝ่ายวิศวกรรม ฝ่ายไอที (IT) หรือ BIS ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายพัฒนาองค์กร หรืออื่นๆ ที่ไม่ได้กล่าวถึง ลองดาวน์โหลด “ไฟล์คำนวณงบประมาณค่าใช้จ่ายการสั่งซื้อโปรแกรมเขียนแบบ CAD” ไปใช้งานดูนะครับ หรือถ้าคุณมีเพื่อนคนรู้จักก็สามารถส่งต่อเพื่อนำไปใช้ได้เลย